Как провести выпускной в 11 классе

Чтобы оставить в воспоминаниях детей только яркие и положительные моменты об окончании школы, подготовка к выпускному должна быть продумана до мелочей. Конечно же, сейчас есть много специализированных агентств, которые смогут все профессионально организовать, начиная от оформления локации и заканчивая развлечениями. Но для экономии бюджета, выпускной в 11 классе можно подготовить и своими силами.

Важно подчеркнуть, что выпускной – это особый момент в жизни ребенка, поскольку ему придется распрощаться с привычной жизнью и людьми, с которым находился рядом 11 лет. Таким образом, торжество должно стать кульминацией всего периода обучения в школе.

Главные моменты организации выпускного в 11 классе

Готовится к школьному выпускному нужно начинать еще в начале 11 класса. Это позволит определиться с локацией, тематикой и развлекательной программой. Важно подчеркнуть, что данный тип мероприятий стандартно делиться на такие этапы:

1. Торжественная – как правило, в актовом зале школы, директор торжественно вручает аттестаты об окончании учебы. На торжестве может присутствовать огромное количество гостей. Программа проведения в большей степени официальная и строгая.
2. Праздничная – родители, ученики и учительский коллектив отмечают вместе или раздельно окончание учебы в школе. При этом существует много вариантов, как организовать выпускной в 11 классе.

В большинстве случаев все организационные моменты ложатся на плечи родителей, которые должны договорится с администратором кафе, фотографом, визажистом, музыкантами, артистами и т.д. Чем детальнее все проработано, тем лучше пройдет мероприятия.

Где провести выпускной

Место проведения является одним из ключевых моментов, которое задает тематику и основу для написания сценария. Популярные варианты локаций:

• Кафе. Важно сделать бронирование за 3-6 месяцев, поскольку весной все рестораны и клубы будут заняты. Также всем классом нужно продумать меню. Это может быть, как стандартный вариант с горячими блюдами, так и лаконичный шведский стол. Празднование в заведении по умолчанию требует заказ ведущего и диджея, что гарантирует веселое времяпрепровождения.
• На выезде. Аренда загородного дома или турбазы – отличная идея, которую активно поддержат выпускники. Но в этом случае остается открытым вопрос об угощениях. Блюда придется готовить родителям или же воспользоваться кейтерингом по предварительно составленным меню. В этом случае желательно провести распределение обязанностей, что позволит не упустить из виду важные моменты.
• Поездка. В последние годы популярным решением считается экскурсия в другой город или страну на выпускной уикенд. Это хорошая идея, при поддержке профессиональной турфирмы, которая берет на себя большую часть организационных моментов.
• Боулинг или аквапарк. Обе локации всегда в почете выпускников 11 классов, поскольку это отличный вариант для совместного времяпрепровождения. Конечно же, пышный банкет не получится, но можно организовать шведский стол.
• Теплоход. Чтобы выпускной действительно запомнился, актуальное решение – аренда теплохода. Это идеальный вариант отдельного празднования вдали от посторонних глаз. Современные плавсредства имеют обширные крытые залы и площадки для танцев и застолья. Что касается еды, то кейтеринг решит все проблемы.
• Природа. Школьники любят данную локацию, но родителями придется продумать множество моментов, начиная от аренды автобуса и заканчивая организаций общей безопасности.

Несмотря на обширную вариацию для проведения торжества, большинство родителей отдает предпочтение ресторану. Это наиболее простой, удобный и материально выгодный вариант с обширным потенциалом для организации развлечений.

Критерии выбора кафе

Чтобы в памяти 11 классиков и родителей остались только положительные эмоции, важно учесть следующие моменты:

• точно подсчитать количество гостей для выбора заведения и зала;
• выбор предпочтительной кухни для участников праздника;
• просчитать сумму материальных затрат, которая необходима для организации торжества.

Это основные критерии, которые позволяют существенно сузить круг поиска заведения. На следующем этапе нужно позвонить в выбранные рестораны для уточнения следующей информации:

• свободно ли кафе на конкретную дату;
• какая сумма для минимального заказа и что в нее включено;
• можно ли приносить свои продукты и напитки;
• сколько стоит аренда самого зала;
• можно ли приглашать ведущих, музыкантов, или артистов;
• как близко находится парковка;
• фиксируется ли изначально оговоренные суммы по счету.

Если все моменты устраивают, не лишним будет посещение кафе в качестве обычного гостя, что позволит оценить интерьера, вкус блюд и качество обслуживания. После этого можно приступать к конкретным договоренностям, составлении меню и бронировании.

Развлекательная программа

Чтобы выпускной был веселым и интересным, важно пригласить ведущего, который не даст ребятам заскучать. Относительно конкурсов, то их нужно продумать заранее. Они могут быть проведены тамадой, детьми или родителями. Популярные варианты:

• Награждение. Для этого создаются интересные номинации «Кокетка года», «Сердцеед класса» и т.д. Важно придумать для каждого выпускника интересный статус, который максимально точно его олицетворяет. В процессе награждения потребуется музыкальное сопровождение.
• Поиск родителей. С семейных альбомов выбирают несколько фото детей и родителей в примерно одном возрасте. Формируется две команды, которые получают по стопке снимком. Задача сопоставить фото ребенка и родителя. Побеждает группа с большим количеством совпадений.
• Поиск сокровищ. Популярное развлечение, которое позволяет детям и родителям проникнуться атмосферой приключений. Продуманные карты, задания и вопросы на пути к кладу принесут массу незабываемых впечатлений.
• Предметы. Формируется две команды, которые должны за 5 минут найти больше всего предметов на заданную букву. К примеру, на букву «т»: телефон, туфля, тарелка и т.д. Кто соберет больше, тот и победил.

И это только малая часть универсальных конкурсов, которые будут актуальны на любой локации. Если приглашен ведущий, организация развлекательной программы существенно упростится.